祝日・祭日・小グループのための共有家族カレンダー

01祝日の共有家族カレンダーは別に作る

家庭の祭りの計画を、誰か一人の主カレンダーに置かないでください。家族の祭り計画や小グループの定められた時のような、平易な名前の新しいカレンダーを作ります。独立したカレンダーには、独自の色と権限と表示の切り替えがあります。予定の詰まった平日には、何も消さずに隠せます。

所有者を一人、予備の編集者を一人決めます。所有者はカレンダーを作り、アクセスを管理し、正しい情報の出どころであり続けます。二人目の編集者がいれば、祭りの週が、連絡のつかない一台のスマートフォンに依存せずに済みます。それ以外の全員は閲覧権から始めます。編集権は、実際に主催者、部屋、食事、送迎を割り振っている人にだけ与えてください。

次に、日付の出典を合意します。ラビ的ユダヤ暦、会衆の目視新月による判断、カトリックや正教会の暦、そして364日の聖書暦は、行事を別の日に置くことがあります。聖書の祭日カレンダー案内が、その違いを説明しています。予定の題名から推測させずに済むよう、採用した数え方をカレンダーの説明欄に書いておきます。

信仰の混ざった家庭には、余白が要ります。日付を共有することは、親族全員に守るよう求めることではなく、調整に招くことです。任意の食事は正直に任意と示し、ほかの予定を尊重してください。

02取り込み・購読・共有は三つの別々の操作

取り込みは、`.ics`ファイルの予定をカレンダーへ複写します。その時点の写しです。Googleは、取り込んだ予定は出典と同期され続けないと明記しています。発行元が翌年の日付を訂正しても、古い取り込みが自分で直ることはありません。

購読は、カレンダーアプリを公開されたURLへ向けます。出典側の変更は後から届くことがありますが、更新が必ずしも即時とは限りません。購読したカレンダーは、発行元がフィードを所有するため、通常は読み取り専用です。信頼できる日付には優れており、ポテトサラダの担当決めには向きません。

共有カレンダーは、名前の付いた権限を持つ、生きた共同編集用カレンダーです。編集者は計画の予定を追加でき、閲覧者は同じ最新版を見ます。接待、調理、休暇、送迎、設営を記録するのは、ここです。

二層にしてください。日付は参照用カレンダーへ購読するか取り込み、準備の予定は共有カレンダーに編集可能な形で作ります。端末ごとのボタンは、GoogleカレンダーとiPhoneカレンダーの手順で扱っています。ファイルを取り込んだから親族が見られるようになった、購読したから編集できるようになった、とは決して思い込まないでください。

03必要最小限の権限だけを一人ずつに渡す

Googleカレンダーの現在のパソコン向け画面には、予定の時間枠のみの表示から、予定の詳細、予定の変更、そして共有の管理までの段階があります。祭日カレンダーなら、大半の親族には「すべての予定の詳細を表示」で十分です。「予定の変更」は調整役に合います。「予定の変更および共有の管理」は、その人がほかの人へアクセスを広げられるため、所有者と、おそらく予備の一人だけに留めます。

iCloudカレンダーは、Appleアカウントの利用者に読み取り専用または編集可として、非公開で共有できます。Appleはまた、所有者が読み取り専用のカレンダーURLを公開し、対応するソフトから購読してもらう方法も用意しています。「公開」は文字どおりです。リンクを手に入れた人は誰でも閲覧でき、転送を受信者一人ずつ技術的に取り消すことはできません。自宅の住所、子どもの情報、私的な牧会上の記録を、その版に置かないでください。

教会がすでにMicrosoft 365でグループを運用しているなら、OutlookとMicrosoft 365は理にかなった選択です。職場や学校の管理者が、外部への共有を制限している場合があります。アクセスを告知する前に、外部のアドレス一つで試してください。

多くの事故を防ぐ実務上の原則が一つあります。日付は公開してよい、段取りは非公開に保つ、です。公開の読み取り専用フィードは「種なしパンの祭りの第一日」と示せます。非公開の家族カレンダーは、誰が祖母を車で送るのか、予備の鍵がどこにあるのかを記せます。

04祭りの週を実際に使える計画にする

行事そのものには終日の予定を一つ作り、計画の予定は時刻付きで別に作ります。七日分の作業を、一つの巨大な説明欄に埋めないでください。仮庵の祭りのような一週間については、キリスト者にとっての仮庵の祭りの詳しい案内が行事そのものを扱います。カレンダーが担うべきなのは調整です。

計画の各予定には、次の型を使います。

• 担当: 「みんな」ではなく、名前のある一人
• 場所: 完全な所在地、または「確認中」
• 作業: 接待、調理、買い出し、設営、送迎、託児、片付け
• 期限: 集まりより前
• 人数: 確定、未定、そして食事上の注意
• 代替案: 雨天の場所、代理の主催者、または簡略な食事

休暇には、数週間前に非公開の終日リマインダーを追加します。食事には集まりごとに予定を一つ作り、献立の一覧は、カレンダーを五十回編集する代わりに、共有のメモや文書へ置きます。接待には、設営と片付けの時間枠を加えます。表示される予定は、誰が、どこで、いつを五秒で答えるべきです。

通知は控えめにする価値があります。一週間前に一回と前日に一回のほうが、皆が無視することを覚える六回の通知より、たいてい役立ちます。変更をメールで大人数へ送る前には、参加者に確認してください。

05もうアプリを入れない親族も加える

Googleは、公開カレンダーのページや購読リンクを公開できます。Appleは、閲覧者を編集者にしなくてよい読み取り専用のiCloudカレンダーリンクを公開できます。Outlookは、インターネット予定表の購読先を提供できます。これらの経路なら、親族はブラウザーか、端末にすでにあるカレンダーソフトを使えます。

同時に、これらはプライバシーとの引き換えでもあります。公開リンクは、秘密の家族の部屋ではありません。カレンダーに非公開の段取りが含まれるなら、その人を直接招待するか、月ごとのPDFをメールで送るか、該当の週を印刷するか、個別の予定招待を送ってください。火曜日の夕食を受けるだけの親族に、カレンダー全体は要りません。

Day 4は個人向けのアプリで、家族用の共同作業領域も、共有のグループカレンダーも、権限の役割もありません。カレンダー書き出しは定期購読階層の機能で、独自の特別な日は個人的な追加です。書き出した聖なる日付はAppleやGoogleでの参照として使い、グループの分担は別の共有カレンダーに保ってください。Day 4がファイルを渡すなら、それは取り込みです。継続するURLを渡すなら、それは購読です。どちらもそれ自体では共同編集を作りません。

始める前に、編集者を一人、閲覧者を一人招待します。試験用の予定を一つ変更します。二人が正しい情報を見ており、編集できるのは編集者だけであることを確かめます。小さな試験、大きな安心です。

06よくある質問